El Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA) de transporte entra en vigor de forma obligatoria el 5 de octubre de 2026. Esta exigencia nace con la Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible. No habrá plazos extra ni moratorias posteriores.

El DeCA de transporte será obligatorio el 5 de octubre de 2026: nuestra solución para Business Central

A partir de esa fecha, el documento en papel desaparece. Cada empresa de transporte debe emitir el DeCA de transporte en formato digital desde su propio sistema.

¿Qué cambia con el DeCA y qué exige la ley?

No se trata de un documento nuevo: el contenido sigue siendo exactamente el mismo regulado por la Orden FOM/2861/2012 y el artículo 222 del ROTT. Lo que se transforma por completo es el formato y su vía de emisión:

  • Adiós al papel: Ya no sirven los talonarios manuales.

  • PDF digital nativo: No se admiten documentos escaneados. El PDF tendrá un peso máximo de 5MB.

  • Código QR obligatorio: El documento debe incorporar un código QR oficial que la inspección de transporte pueda descargar y verificar al instante en ruta.

  • Ámbito de aplicación: Obligatorio para el transporte público interior de mercancías por carretera, incluido el cabotaje. Quedan excluidos el transporte internacional con CMR/eCMR y los supuestos ya exentos como mudanzas o paquetería.

  • Responsabilidad y régimen sancionador: La obligación incumbe tanto al cargador contractual como al transportista efectivo, debiendo portarse a bordo del vehículo. Su incumplimiento está tipificado como infracción grave en la LOTT, con multas de 401 a 600 €.

La solución de Polux Solutions para Microsoft Dynamics 365 Business Central

Para que tu empresa cumpla la normativa sin duplicar trabajo ni alterar la rutina operativa de los usuarios, Polux Solutions, en colaboración con Tech&Law Solutions, conecta Microsoft Dynamics 365 Business Central directamente con el registro de transporte oficial para obtener el código QR válido.

Ventajas de la solución:

  • Sin duplicar datos: El DeCA se crea con los envíos ya registrados en tu ERP.

  • QR automático: Comunicación directa con el registro de transporte y descarga del código QR oficial listo para la inspección.

  • Conservación legal integrada: Todos los documentos y justificantes quedan archivados electrónicamente dentro del sistema durante el plazo legal obligatorio.

  • Proceso transparente: Funciona exactamente igual que otros procesos habituales con la administración pública (como el SII), sin cambiar la operativa habitual.

¿Cómo funciona el circuito?

El flujo de trabajo queda completamente automatizado en tres pasos:

  1. Business Central: Se registra el envío con la información logística habitual.

  2. Web del DeCA (Registro de transporte): El sistema envía los datos del transporte y devuelve el código QR válido.

  3. Transportista: Dispone del documento y código QR a bordo del vehículo para su verificación telemática inmediata por parte de la autoridad.

El registro queda conservado automáticamente durante todo el plazo exigido por ley.

Prepárase para el 5 de octubre de 2026 cumpliendo la normativa. Evite sanciones y automatice la gestión de sus expediciones con nosotros